Exemplo prático de Gerenciamento das Aquisições

1 Planejamento das Aquisições

1.1 Entradas para o Planejamento das Aquisições

• 1 Declaração de escopo: Comprar 1920 pára-raios que esteja dentro das necessidades mencionadas, dentro do orçamento e que seja fornecido no cronograma determinado.

• 2 Descrição do produto: para-raios, dstb; 27kv; 5ka(minimo); ntc811261; instalacao: externa; tipo: com resistor nao linear, sem centelhador; material: polimerico (involucro e bracadeira); tensao nominal: 27 kv; corrente de descarga nominal: 5 ka (minimo); frequencia nominal: 60 hz

• 3 Recursos de contratação: A empresa disponibilizará uma quantia de: Preço máximo global do lote = R$ 220.262,40
  

• 4 Condições de mercado: Poderão participar deste Pregão as empresas do ramo pertinente que atenderem a todas às exigências constantes deste Edital e seus anexos.

4.1 Não poderão participar:

a) os interessados que se encontrem sob falência ou em processo falimentar, concordata, concurso de credores, dissolução, liquidação ou em regime de consórcio, qualquer que seja sua forma de constituição;

b) empresas estrangeiras que não funcionem no País;

c) empresas que tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar com a Administração Pública ou punidos com suspensão do direito de licitar e contratar com a COPEL;

d) as pessoas físicas que constituem a pessoa jurídica, as quais permanecem impedidas de licitar com a Administração Pública enquanto perdurarem as causas da penalidade, independente de nova pessoa jurídica que vierem a constituir ou de outra em que figurarem como sócios;

e) as pessoas jurídicas que tenham como sócios as pessoas físicas referidas na alínea “d” supracitada;

f) empresas suspensas do cadastro ou do direito de participar de licitações da COPEL ou, ainda, impedidas de participar de licitação no âmbito da Administração Pública Estadual em decorrência do disposto no artigo 155, da Lei Estadual nº 15608/07

• 5 Outras saídas de planejamento: caracteristicas adicionais: deve ser fornecido com cobertura polimerica para terminal de linha; normas tecnicas aplicaveis: ntc 811261

(nov/08) e ntc 810033(nov/08) (inclusive para plano de

amostragem e inspecao)

1.920 un - 570 un: 15/12/2009 ; 550 un: 16/03/2010 ; 350 un: 15/04/2010 ; 450 un: 15/06/2010

almoxarifado de Curitiba dis

estrada da graciosa, 730 - atuba saida p/sao paulo

Curitiba - PR

82840360

041 3105273 R 5273

• 6 Restrições: A empresa vencedora deverá garantir que o fornecimento estará isento de defeitos de fabricação, devendo substituir as unidades que não estiverem em conformidade com a especificação. O prazo de garantia a ser ofertado pelo proponente não poderá ser inferior a 24 (VINTE E QUATRO) meses, a contar da data da aceitação final pela inspeção.

Para os materiais cuja especificação constante do Formulário Proposta mencione a obrigatoriedade de Ficha Técnica, esta deverá estar aprovada por ocasião da abertura das propostas. Ressaltando que o Departamento de Normatização necessita de, no mínimo, 5 (cinco) dias úteis para efetuar a avaliação do(s) produto(s) para fins de aprovação de Ficha Técnica.

Empresas revendedoras deverão apontar o fabricante do material ofertado, bem idioma, acompanhado de tradução juramentada, colocando seu laboratório à disposição da COPEL para realização de todos os ensaios previstos nas especificações. Para os fabricantes basta mencionar que o laboratório é próprio.

Caso não seja possível a apresentação do documento (este documento deverá ser encaminhado juntamente com a proposta) do fabricante, a empresa revendedora deverá providenciar, às suas expensas, laboratório adequado para realização dos ensaios citados anteriormente.

1.2 Ferramentas e Técnicas para Planejamento das Aquisições

• 1 Análise de make-or-buy : É mais vantajoso comprar o pára-raios para a empresa do que alugar.

• 2 Avaliação especializada: Empresas revendedoras deverão apontar o fabricante do material ofertado, bem como apresentar documento do fabricante, redigido em português ou, se em outro idioma, acompanhado de tradução juramentada, colocando seu laboratório à disposição da COPEL para realização de todos os ensaios previstos nas especificações. Para os fabricantes basta mencionar que o laboratório é próprio.

Caso não seja possível a apresentação do documento (este documento deverá ser encaminhado juntamente com a proposta) do fabricante, a empresa revendedora deverá providenciar, às suas expensas, laboratório adequado para realização dos ensaios citados anteriormente.

• 3 Seleção do tipo de contrato: O contrato aqui a ser utilizado será um de “Preço fixo ou contratos de preço fechado”, porque já temos o preço a ser pago estabelecido e as especificações do produto bem definidas.

1.3 Saídas do Planejamento das Aquisições

• 1 Especificação do trabalho(SOW): 1920 Para-Raios com as especificações já estabelecida e entregue no prazo já estabelecido, obedecendo o tempo de garantia já estabelecido e que atenda as condições específicas da lecitação.

2 Preparação das Aquisições

2.1 Entradas para a Preparação das Aquisições

• 1 Plano de gerência das aquisições: Definido na seção 1.3.1

• 2 Declaração de trabalho (SOW): Definido na seção 1.3.2

• 3 Outras saídas de planejamento: Definido na seção 1.1.5

2.2 Ferramentas e Técnicas para a Preparação das Aquisições

• 1 Formulários padrões: Será usado o modelo de licitação já estabelecido em outros contratos

• 2 Avaliação especializada: Descrita na seção 1.2.2

2.3 Saídas da Preparação das Aquisições

• 1 Documentos de aquisição: Nessa parte todas as empresas que se adequarem na seção 1.1.4 poderão participar do pregão mandando suas proposta através do preenchimento do Formulário Proposta - Anexo I, sem emendas, rasuras ou entrelinhas que possam comprometer a interpretação da proposta, devendo ainda ser assinada pelo representante legal do proponente.:

Sendo: Envelope Nº 1 - PROPOSTA COMERCIAL e declaração de ME ou EPP (se houver)

Envelope Nº 2 - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

• 2 Critérios de avaliação: A proposta e demais documentos apresentados em desacordo com as condições especificadas neste Edital serão desclassificadas/inabilitadas pelo pregoeiro.

• 1 Os preços deverão ser firmes e irreajustáveis, cotados em Real, com duas casas decimais. Ocorrendo discordância entre os valores numéricos e por extenso, prevalecerá o de menor valor.

• 2 Será verificada pelo pregoeiro a conformidade entre a(s) proposta(s) escrita(s) e o preço máximo descrito no item 6 deste Edital.

• 3 Não sendo possível a conclusão da análise de aceitabilidade na própria sessão de pregão, esta será interrompida e retomada oportunamente, a critério da COPEL.

• 4 Serão classificados pelo pregoeiro, o proponente autor da proposta de menor preço global por lote e aqueles que tenham apresentado propostas em valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por

cento), em relação à de menor preço. Quando não forem verificadas, no mínimo, três propostas escritas de preços nas condições definidas, o pregoeiro classificará as melhores propostas, até o máximo de 03 (três), incluída a de menor preço, para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os percentuais oferecidos nas propostas escritas.

• 3 Atualizações na declaração de trabalho: nenhuma modificação a ser feita na seção 1.3.2

5 Administração do contrato

5.1 Entradas

• 5.1.1 Contrato. O contrato já está descrito na seção 4.3.1

• 5.1.2 Resultados do Trabalho: O computador foi entregue na data especificada
• 5.1.3 Mudanças de Contrato: Não houve.

5.2 Ferramentas e Técnicas

• 5.2.3 Auditoria: O computador estava dentro dos requisitos técnicos especificados e de foi entregue 10 dias depois do pedido. Portanto tudo esteve de acordo com o que foi solicitado.
  

5.3 Saídas

• 5.3.3Pagamento: O pagamento foi efetuado dia ()
• 
  

6 Fechamento de Contrato

6.1 Entradas

• 6.1.3Documentos do contrato: O próprio contrato

6.2 Ferramentas e Técnicas

• 6.2.3 Auditoria de Aquisição: Já foi testado e aprovado conforme a seção 5.2.1

6.3 Saídas

• 6.3.3 Formal Aceitação: Foi assinado um recibo e entregue ao fornecedor.